Qu’est-ce qu’une GMAO ?

Contrairement à son nom, la GMAO ou Système de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur n’est pas destinée à vous aider à gérer seul votre installation. En fait, c’est tout le contraire. Elle est destinée à vous soutenir personnellement, car elle est créée pour fonctionner de manière à vous rendre plus responsable de l’efficacité de votre entreprise.

Que fait-elle ?

Une GMAO est capable de faire beaucoup de choses, du suivi des dossiers de maintenance à l’entretien des biens et du parc automobile, en passant par le recrutement et la mise à jour du personnel employé. Mais fondamentalement, le logiciel de gestion de la maintenance vous fournit un moyen de programmer et de coordonner les activités, les ressources et les actions de maintenance.

La programmation est l’un des aspects les plus importants de la gestion de la maintenance. Le logiciel Bob Desk, s’en charge, et vous permet également de facturer le travail que vous avez effectué. Cela signifie que vous maîtrisez parfaitement le budget de votre organisation, car vous savez toujours ce que vous dépensez et combien vous dépensez.

Que peut-il faire ?

Ce logiciel peut faire beaucoup plus que vous ne le pensez. Vous n’en êtes peut-être pas conscient, mais lorsque vous mettez en place un logiciel de gestion de la maintenance, vous augmentez en fait plusieurs processus opérationnels essentiels, tels que le vitrage, les installations électriques, les stalles,orters, les terrasses, les équipements de moshing et même les électriciens.

Il est ensuite possible de réduire vos coûts opérationnels et de vous débarrasser de la paperasserie subalterne, manuelle et souvent inutile.

Comment choisir un logiciel de GMAO ?

Bonne question.

Il est important de choisir un progiciel adapté à votre établissement, votre service, votre personnel et vos besoins spécifiques. Avez-vous un personnel informatique qui pourrait avoir besoin d’interagir avec le progiciel de GMAO ? Avez-vous besoin d’une configuration spécifique pour votre métier ? Le progiciel de GMAO qui répond à vos besoins peut être plus coûteux qu’un progiciel plus complet qui n’offre pas l’extensibilité si importante pour la croissance de votre entreprise.

La clé pour bien choisir, c’est de rechercher le package qui est personnalisable en fonction de vos besoins, de votre organisation et de votre personnel.

Avez-vous besoin d’une solution basée sur le Web ?

Les solutions de GMAO basées sur le Web sont situées en toute sécurité sur les serveurs Web et sont accessibles par Internet. Vous pouvez y accéder via votre navigateur web ou vous connecter à votre système.

Que faire si vous souhaitez suivre uniquement des équipements plutôt que l’ensemble du matériel ?

Une solution de GMAO en ligne, facile à utiliser et à un prix compétitif, comprendra le suivi et l’inspection des équipements, ainsi que les journaux financiers, des bons de travail, de la main-d’œuvre, des pièces et de la maintenance. Le coût de ces éléments n’est qu’une partie de la raison pour laquelle vous devriez examiner le coût total de possession de votre système de GMAO.

De quoi avez-vous besoin pour marquer les actifs ?

Données – description de l’actif ; emplacement de l’actif ; état ; fournisseur ou client ; numéro de compte ; code de département ; emplacement identifié ; équipement stocké ; numéro de commande ; description.

Étiquettes – informations de configuration ; emplacement du bien ; notes de programme/accès ; groupe d’employés ; code de poste ; propriétaire du bien.

Pendant combien de temps devez-vous chercher un système ?

Des organisations différentes auront besoin de capacités différentes. Au fur et à mesure que votre organisation se développe, attendez-vous à devoir modifier votre système de GMAO. Trouver un bon fournisseur capable de comprendre vos besoins précis est la clé d’une mise en œuvre réussie.

Une société de conseil à service complet, avec des consultants en mise en œuvre qui comprennent les besoins de votre organisation, vous aidera à passer d’un système expérimental à un système fiable, basé sur le Web, qui répond à tous vos besoins.